Anda dapat memilih cara sbb:
1) Cukup isi formulir online dari link: http://bit.ly/eventregistlv
2) Download e-Form dari website: http://www.lippovillage.com/TownManagement/Form, kirimkan formulir yang telah diisi melalui email TMD@lippokarawaci.co.id
3) Formulir juga tersedia di Customer Service TMD, 2121 Bulevar Gajah Mada # 00-01, Lippo Cyber Park, Lippo Village Utara. Senin s/d Jumat: pkl 08.30-17.30 WIB, Sabtu: pkl 09.00-15.00 WIB dan Minggu: pkl 09.00-13.00 WIB.

Apakah ada biaya?
Tergantung dari Acara Anda. Jika tamu Anda lebih dari 100 orang, kami sarankan Anda menggunakan petugas keamanan tambahan untuk membantu pengaturan lalu lintas dan parkir selama acara. Jumlah petugas keamanan akan disesuaikan dengan banyaknya tamu dan tipe acara Anda.

PT Tata Mandiri Daerah Lippo Karawaci
BNI No. Rek 1791 581 56.

Bukti pembayaran dapat dikirimkan melalui email TMD@lippokarawaci.co.id

Kapan saya harus mengajukan izin?
7 hari sebelum tanggal acara.

Kapan izin acara akan diberikan?
3 hari setelah tanggal pengajuan TMD akan menginformasikan mengenai izin acara, apakah dapat diselenggarakan atau tidak dapat diselenggarakan.

Jenis acara apa yang dapat diselenggarakan di area properti saya?
Jenis acara seperti pesta ulang tahun, kumpul keluarga dengan tamu terbatas, yang tidak akan mengganggu kenyamanan penghuni lain dan tidak menghadirkan banyak orang/ massa.

Apa yang terjadi bila acara saya disetujui?

TMD akan melakukan hal-hal sbb:
1) Menginformasikan ke penghuni di sekitar lingkungan tinggal Anda, H-1 sebelum acara diselenggarakan melalui email atau Whats Apps blast, bahwa akan ada acara yang kemungkinan dapat menyebabkan peningkatan arus lalu lintas atau banyaknya kendaraan yang parkir di sekitar hunian mereka. Hal ini akan memberikan kesempatan kepada penghuni lain untuk antisipasi peningkatan arus lalu lintas dan memilih jalan lain bila diperlukan.
2) Berkoordinasi dengan petugas keamanan cluster mengenai izin masuk untuk tamu dan vendor perlengkapan acara, seperti vendor tenda, kursi, meja, katering, dll. Mohon dicatat bahwa petugas keamanan tidak akan memberikan akses ke vendor, kontrator atau pihak lain, tanpa adanya izin dari TMD.
3) Berkoordinasi dengan petugas darurat, Customer Service dan Call Center bahwa ada acara yang akan diselenggarakan sesuai dengan jadwal yang telah diberikan sehingga dapat memberikan informasi yang tepat apabila ada pertanyaan dari penghuni di sekitar Anda.

Apa yang perlu diperhatikan penghuni:
1) Semua kegiatan acara harus diadakan hanya di dalam area properti penghuni.
2) Acara diadakan tidak lebih pagi dari pkl 8 pagi dan selesai paling lambat pkl 10 malam.
3) Arus lalu lintas tidak mengganggu. Karenanya, tidak ada penutupan jalan atau pemasangan tenda yang menutup jalan.
4) Parkir kendaraan tamu tidak mengganggu atau menutup akses keluar masuk penghuni lain.
5) Bila Anda membutuhkan tambahan daya listrik, disarankan untuk menggunakan genset yang tidak bersuara. Tempatkan genset di area yang tidak mengganggu penghuni lain, baik karena asap atau bau yang dikeluarkan.
6) Suara sound system (bila ada) tidak mengganggu penghuni lain.
7) Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan sekitar selama dan sesudah acara.
8) Selama masa pandemi Covid-19, menerapkan protokol kesehatan dan keselamatan. TMD akan menginformasikan aturan khusus yang berlaku selama masa ini.

Apa yang terjadi apabila Acara tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku?
Kami akan menginformasikan melalui email dan bekerja bersama dengan Anda untuk mewujudkannya. Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian dengan pengaturan acara Anda sehingga sesuai dengan peraturan dan tidak menimbulkan gangguan di lingkungan Anda.