Merencanakan acara di unit usaha, seperti ruko maupun institusi bisnis lainnya, memerlukan koordinasi yang baik agar berjalan lancar tanpa mengganggu unit usaha/bisnis lain di sekitarnya.

Berikut adalah panduan praktis yang perlu Anda perhatikan:

1. Koordinasikan dengan TMD
Pengajuan izin acara di area komersial memiliki prosedur yang mirip dengan izin acara di area hunian. Pastikan Anda mengikuti semua langkah yang diperlukan dan ajukan melalui: https://bit.ly/TMDLV-IjinAcara

2. Perkirakan Jumlah Tamu
Pastikan jumlah tamu yang datang sesuai dengan kapasitas parkir yang tersedia. Jika parkir terbatas, TMD akan membantu Anda mengarahkan tamu ke area parkir umum terdekat. Parkir di bahu jalan tidak diperbolehkan untuk menghindari kemacetan.

3. Keamanan Tambahan
Jika acara Anda berada di area dengan lalu lintas padat, pertimbangkan untuk menambah petugas keamanan guna menjaga kelancaran acara dan keselamatan para tamu.

4. Pemasangan Promosi
Material promosi untuk acara harus dipasang di tempat yang telah ditentukan oleh TMD, sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hindari memasang spanduk menggunakan bambu atau mengikatnya ke pagar yang dapat mengganggu estetika area bisnis Anda.

5. Penggunaan Tenda
Jika Anda perlu mendirikan tenda di area parkir atau lokasi lainnya, pastikan hal ini tidak menghalangi akses ke unit bisnis lain. Selalu beritahu tetangga di sekitar Anda untuk mengantisipasi kebutuhan parkir mereka.

Dengan perencanaan yang matang dan komunikasi yang baik, acara Anda bisa berjalan lancar tanpa mengganggu kenyamanan orang lain. Jika ada pertanyaan atau butuh bantuan, Anda dapat menghubungi Call Center TMD di 1500 557.